Follow by Email

Kamis, 11 Agustus 2011

Diklat Dan Litbang



I.          PENDAHULUAN
            Menghadapi pasar global, persaingan industri pelayanan kesehatan khususnya Rumah Sakit semakin ketat, dimana Rumah Sakit harus mampu merubah paradigma dari konvensional ke pelayanan yang modern. Secara umum kemajuan sebuah institusi maupun unit usaha sangat ditentukan oleh dua komponen Hardware, dan Software. Komponen Hardware adalah fasilitas penunjang fisik berupa gedung serta kelengkapannya. Sedang komponen Software adalah kemampuan Sumber Daya Manusia yang handal dan professional
            Dalam  memenuhi tuntutan terhadap pelayanan yang modern dan Sumber Daya Manusia yang handal dan professional, maka Rumah Sakit sebagai penyedia pelayanan kesehatan harus selalu berupaya untuk meningkatkan mutu layanannya. Disadari atau tidak mutu sangat erat kaitannya dengan kondisi dan nilai-nilai yang dianut baik oleh Rumah Sakit sebagai penyedia layanan maupun pasien sebagai penerima layanan.
            Untuk dapat mempertahankan dan meningkatkan nilai-nilai yang baik dan konsisten, Rumah Sakit membentuk organisasi yang dinamakan Unit Diklat litbang.  Diklat litbang di Rumah Sakit  merupakan bagian integral dari Organisasi Rumah Sakit dan secara langsung bertanggung jawab terhadap seluruh program Rumah Sakit yang berkaitan dengan pendidikan dan latihan.  Fungsi Bagian diklat memegang peranan penting dalam mengatur operasional dalam sebuah institusi terutama dalam bidang manajemen Sumber Daya Manusia (SDM) terlebih lagi pada institusi Rumah Sakit dimana produk yang dihasilkan adalah pelayanan kepada orang yang membutuhkan pelayanan kesehatan.  Oleh karena itu peranan manajemen Sumber Daya Manusia sangat berperan dalam produk yang dihasilkan yaitu pelayanan kesehatan yang bermutu.
Unit Diklat litbang Rumah Sakit  mempunyai visi dan misi yang mengacu kepada visi dan misi Rumah Sakit .  Dengan segala kelebihan dan keterbatasan yang dimiliki, Unit Diklat litbang  harus dapat merencanakan langkah-langkah untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan dengan menyusun strategi yang efektif dan efisien disesuaikan dengan kemampuan yang dimiliki.
II.        LATAR BELAKANG
Unit Diklat litbang  di dalam Rumah Sakit adalah kegiatan formal dibidang pendidikan, latihan, penelitian dan pengembangan SDM  untuk meningkatkan pengetahuan staf  Rumah Sakit baik Staf Medis, Keperawatan maupun Non Medis yang pelaksanaannya di dalam atau diluar lingkungan rumah sakit yang dilaksanakan oleh Tim Diklat Litbang Rumah Sakit dan atau bekerja sama dengan Unit lain / Institusi lain.
Rumah Sakit Syuhada Haji Blitar adalah institusi pelayanan kesehatan dimana layanan man to man merupakan pekerjaan yang harus dihadapi setiap hari. Maka dari itu bisa diartikan bahwa Sumber Daya Manusia lah yang menjadi prioritas utama dalam upaya peningkatan mutu layananan. Sumber Daya Manusia sebagai bagian dari komponen tersebut haruslah dinamis, artinya peningkatan mutu Sumber Daya Manusia harus didukung juga dengan peningkatan mutu pendidikan yang terus berkembang setiap waktu.
Perkembangan ilmu pengetahuan menuntut semuanya untuk mengikutinya. Perwujudan yang diinginkan adalah Rumah Sakit Syuhada’ Haji Blitar ini tidak tertinggal dari para kompetitor lain sehingga itu dapat mengancam eksistensinya.
Dilandasi dari pemikiran-pemikiran tersebut dan demi berjalannya sebuah cita-cita mulia yang menjadikan Rumah Sakit Syuhada’ Haji Blitar sebagai  model pelayanan yang bertipe, terstandart, dan terakreditasi, maka dibentuklah Unit Diklat Litbang yang nantinya akan bertanggung jawab terhadap perkembangan Sumber Daya Manusia di semua lini Rumah Sakit Syuhada’ Haji.

III.       FALSAFAH DAN TUJUAN
3.1.      Falsafah
1.     Peranan manajemen Sumber Daya Manusia sangat berperan dalam produk yang dihasilkan yaitu pelayanan kesehatan yang bermutu.
2.  Menyelenggarakan kegiatan formal dibidang pendidikan, latihan, penelitian dan pengembangan SDM  untuk meningkatkan pengetahuan staf  Rumah Sakit baik Staf Medis, Keperawatan maupun Non Medis yang pelaksanaannya di dalam atau diluar lingkungan Rumah Sakit bekerja sama dengan Unit lain / Institusi lain.
3.2.      Tujuan
Tujuan suatu rencana tertulis untuk mengembangkan Sumber Daya Manusia melalui pendidikan formal maupun non formal dengan tujuan untuk meningkatkan pengetahuan dan keterampilan.
3.2.1    Tujuan Umum
Meningkatkan kemampuan Sumber Daya Manusia yang ada di Rumah Sakit  sehingga akan meningkatkan mutu pelayanan Rumah Sakit .
3.2.2    Tujuan Khusus
1.        Memperbaiki kinerja pegawai Rumah Sakit
2.   Memutakhirkan keahlian pegawai sejalan dengan kemajuan teknologi.
3.     Mengurangi waktu belajar bagi pegawai baru supaya menjadi kompeten dalam pekerjaan.
4.         Membantu memecahkan permasalahan operasional.
5.          Mempersiapkan pegawai untuk promosi.
6.          Mengorientasikan pegawai terhadap organisasi.
7.          Sebagai alat kontrol pelaksanaan mutu pelayanan Rumah Sakit .

IV.       TUGAS POKOK DAN FUNGSI UNIT DIKLAT LITBANG
4.1.      Tugas Pokok
Menyelenggarakan Pendidikan,  Pelatihan, Penelitian  serta pengembangan Sumber Daya Manusia yang berdaya guna yang dilaksanakan secara profesional selaras dengan Rencana strategis Rumah Sakit Syuhada’ Haji Blitar
4.2.      Fungsi
1.      Pengembangan SDM Rumah Sakit Syuhada’ Haji Blitar melalui  kegiatan pendidikan dan     latihan  Formal dan Non Formal yang kompeten  dengan landasan Aqidah Islam
2.      Peningkatan pengetahuan, keterampilan dan sikap SDM Rumah Sakit Syhada’ Haji Blitar yang Amanah dilandasi Iman dan Taqwa (IMTAQ), serta memenuhi persyaratan Ilmu Pengetahuan dan Tekhnologi (IPTEK) terkini
3.      Menjalin kerjasama dengan pihak  terkait, dalam penyelenggaraan pendidikan / pelatihan / training/ seminar / simposium yang berhasil guna dan berdaya guna

V.  VISI DAN MISI UNIT DIKLAT LITBANG
5.1.      Visi
Melalui Diklat litbang Menjadikan Rumah Sakit Syuhada’ Haji Blitar Sebagai Tempat Pendidikan, Pelatihan, Penelitian serta Pengembangan SDM  Yang Bermutu, Dan Mandiri, Serta Sebagai Pusat Syiar Islam Untuk Wilayah Blitar dan Sekitarnya
5.2.      Misi
1.                  Menyelenggarakan pelayanan kegiatan pendidikan dan pelatihan  yang berkualitas, efektis dan efisien tanpa memandang suku, agama, ras dan asal usul dengan  berpedoman kepada   Rencana Strategis Rumah Sakit Syuhada’ Haji Blitar
2.                       Menyiapkan  SDM profesional yang bertumpu pada peningkatan aspek Skill dan Knowledge   dengan  mengikuti  perkembangan IPTEK  dan IMTAQ
3.                 Mengupayakan Unit Diklat litbang menjadi Unit Profit Center dengan menyelenggarakan kegiatan pendidikan dan pelatihan formal / non formal yang mempunyai nilai jual
4.                  Diperolehnya kepuasan dan kenyamanan dan keamanan dalam kegiatan diklat  yang diselenggarakan baik secara internal dan external.

VI.       MOTTO UNIT DIKLAT LITBANG
Bismillah…. kami Ikhlas bekerja untuk meningkatkan mutu layanan.
VII.     NILAI-NILAI
1.                  Adanya komitmen bersama untuk keselarasan dalam mencapai Visi Diklat litbang dan Visi Rumah Sakit
2.                  Senyum, salam, sapa, santun
VIII.    SASARAN
Seluruh program Diklat litbang  pegawai Rumah Sakit  terlaksana dengan baik


X.        PROGRAM KEGIATAN
10.1.    Bidang Kegiatan Diklat dan Litbang
Secara umum unit Diklat dan Litbang memiliki 5 bidang kegiatan
1).        Program Orientasi Baru
            Dilaksanakan untuk memberikan pengenalan dan pengetahuan pegawai baru atau pegawai yang berada pada unit baru dalam rangka membentuk wawasan kondisi lingkungan kerja rumah sakit, kepribadian dan etika disamping pengetahuan dasar tentang sistem penyelenggaraan rumah sakit,bidang tugas dan budaya profesinya agar mampu melaksanakan tugas dalam melayani pengguna jasa rumah sakit

2).        Program Diklat Dalam Jabatan
            Dilaksanakan untuk mengembangkan pengetahuan, keterampilan dan sikap pegawai agar dapat melaksanakan tugas-tugas profesi dengan sebaik-baiknya
a. Diklat dalam jabatan terdiri dari :
  • Diklat KepemimpinanDilaksanakan untuk mencapai persyaratan kompetensi kepemimpinan pegawai yang sesuai dengan jenjang jabatan struktural
  • Diklat FungsionalDilaksanakan untuk mencapai persyaratan kompetensi yang sesuai dengan jenis dan jenjang jabatan fungsional masing-masing
  • Diklat TeknisDilaksanakan untuk mencapai persyaratan kompetensi teknis yang diperlukan untuk pelaksanaan tugas pegawai
b. Diklat dalam jabatan dapat ditempuh dengan jalan sebagai berikut :
  • Jangka PendekMerupakan bentuk program pendidikan yang lebih bersifat teknis dan cepat khususnya untuk kemanfaatan Rumah Sakit Syuhada’ Haji Blitar, misalnya : Seminar, Simposium, Lokakarya, dll
  • Jangka MenengahMerupakan bentuk program pelatihan untuk menambah keahlian dan professional yang diselenggarakan oleh instansi-instansi tertentu, misalnya : Pelatiahan PPGD, ECG, ICU, Instrumen Kamar Bedah, dll
  • Jangka PanjangMerupakan bentuk program pendidikan formal agar Sumber Daya Manusia yang ada di Rumah Sakit Syuhada’ Haji Blitar memperoleh pendidikan yang lebih tinggi untuk meningkatkan jenjang kariernya sesuai dengan standar yang telah ditetapkan, misalnya :
    -          SPK                         ke        DIII Keperawatan / Kebidanan
    -          DIII Keperawatan ke        S 1 Keperawatan
    -          Dokter Umum        ke        Dokter Spesialis
    -          Dll
3).        Program Penelitian
Dilaksanakan sbagai alat evaluasi secara kuantitas terhadap mutu pelayanan rumah sakit. Kegiatan ini dilakukan secara internal dan permohonan penelitian dari pihak luar (Ekternal)
-       Penelitian Internal
Adalah pelaksanaan kegiatan yang dilakukan oleh pihak rumah sakit secara berkelanjutan, dan hasil penelitian akan dilaporkan  tiap semester dan tahunan kepada direksi
-      Penelitian Ekternal
Dilaksanakan oleh pihak luar yang sebelumnya telah melalui tahap permohonan dan seleksi. Hasil tersebut akan dijadikan bahan referensi rumah sakit untuk mengembangkan mutu pelayanan
4).        Program Praktek Kerja Lapangan ( PKL ) Dan Magang Kerja
            Adalah kegiatan formal dibidang pendidikan dan latihan dalam bentuk bimbingan kepada peserta didik untuk meningkatkan pengetahuan yang pelaksanaannya di dalam Rumah Sakit bekerja dengan institusi lain
5).        Program Diklat Keagamaan
            Adalah kegiatan kerohanian yang diselenggarakan rumah sakit untuk meningkatkan keimanan dan keislaman karyawan rumah sakit dan masyarakat lainnya. Kegiatan ini menjawab visi rumah sakit yaitu menjadikan Rumah Sakit Syuhada Haji Blitar sebagai pusat syiar islam. Kegiatan ini di bawah koordinasi sub Divisi Keagamaan

10.2.    Tempat Kegiatan Diklat Litbang
  1. In House
  2. Eks House
10.3.    Waktu Program Diklat dan Litbang
  1. Program Kerja Jangka PendekAdalah program kerja 1 tahunan yang mengacu pada program kerja jangka panjang
  1. Program Kerja Jangka PanjangAdalah program kerja yang disusun sesuai dengan program jangka panjang rumah sakit yaitu 3 tahunan

XI.       PENUTUP
Program peningkatan mutu rumah sakit merupakan suatu upaya tanpa akhir yang perlu didukung oleh Sumber Daya Manusia yang mempunyai pengetahuan, ketrampilan serta sikap profesional di bidangnya.  Dalam pelaksanaanya upaya peningkatan mutu ini bukanlah hal yang mudah karena itu perlu adanya kerja sama dengan berbagai pihak yang mempunyai visi yang sama.
            Demikian adanya Unit Diklat litbang dan program kegiatan ini dibuat, diharapkan dapat berjalan dan terlaksana sesuai program sehingga dapat meningkatkan kemampuan Sumber Daya Manusia yang ada yang berdampak pada peningkatan mutu pelayanan di Rumah Sakit .
RS. Syuhada' Haji Blitar
Kepala Unit Diklat Dan Litbang
ttd

Devis Agustiana Saputra, S.Kep.,Ns





                                                                                      




Tidak ada komentar:

Poskan Komentar